一、团队执行力概述
1、什么是团队执行力
①执行力
执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力; 对团队而言执行力就是战斗力:对企业而言执行力就是经营能力。简单来说,执行力就是行动力。
②团队执行力
团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。
团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力,就是" 当上级下达指令或要求后,迅速做出反应,将其贯彻或者执行下去的能力。
2、团队执行力的基础
①责任明确
明确责任是团队提升执行力的前提,没有明确责任的企业是一个人人是领导的企业,及时大家都很努力,却不能劲往一处使,员工不知道自己的责任,也没有人指导员工怎么做,各做各的,干活不少,但企业整体业绩不理想。明确责任了,才能各司其职,各负其责,工作有条有理,扎实推进。
②合理授权
合理授权是保证团队执行力的关键所在,授权不仅是权利的分解,也是责任的划分,上级对下级的合理授权,能够使得企业形成一个自上而下的管理层级,下级对上级负责,明确权责,层层监督,才能有效推进工作。一个有序发展的团队首先是一个有着合理授权的团队。
③应知应会
这是一个最基本的问题,但往往也是最容易忽略的问题。必须保证在每一个人在团队中把基础工作做好,才能解决其他更多的问题。
3、团队执行力的要素
①意愿。执行的意愿来自: 目标、利益、危机。有目标才有愿望,有利益才有动力,有危机才有压力。
②环境。企业文化环境影响行动,要建立良好的促进行动的企业环境。
③能力。不断提升团队中个人的做事的方法、掌握的技能及综合的知识。
二、执行力在团队中所发挥的作用
1、执行力是团队合作的基础
团队是由一群不同工作经验、不同生活环境、不同学习背景、不同思想理念的个体为了达到一个共同的临时性的目标而组合在一起的。每个人在这个团队中有着自己的职责,这个职责是团队赋予个人的分工,只有每一个个体都扎实落实好自己工作,执行好团队的决策,才能把每一个人的不同与团队的大同结合起来,推进团队目标的实现。
2、执行力是团队实现目标的保障
一个团队在完成某项工作的过程中,在制定了明确的工作目标、工作机制和工作分工后,就要求团队中的个体能够按照团队的分工积极开展工作,“召之即来、来之能战、战之能胜”。在合理分工的基础上,每一个个体的工作完成了,团队了目标也就实现了。
3、执行力是推动团队发展的动力
著名的“木桶原理”告诉我们,桶盛水的多少不在于最长的木条有多长,而在于最短的木条有多短。在一个团队中,一个个体如果能够及时、有效地完成工作并反馈给团队中的其他人,那么工作流程中的每一个个体都会积极主动,在整个团队中形成一种积极的氛围和良性循环,团队也会更加的团结、高效、持续发展。
三、 管理者如何提高自己团队的执行力
1、担当责任
努力提高工作的事业心和责任感,要树立“敢于担当”的工作精神,在积极完成个体责任的同时,要使团队中的个体互相配合、互相支持、相互沟通,把工作当做事业来做。
2、明确分工
要把团队的整体目标进行分解,做好分工,合理地把每一个部门、每一个人的权责明晰,让团队中的个体明确地知道自己的任务是什么、目标是什么、上下游是谁,只有这样才能使工作做到有的放矢。
3、加强监督
监督是执行力的灵魂,监督能够保障个体按照团队的计划时间表去实现目标,一级对一级的监督也能够促使各项工作更加积极、有效地开展,同时,不断地发现实际工作与几乎目标的差距和问题,从而使管理者采取相应的对此来协调,以保证阶段性和整体性目标的完成。
4、强化沟通
执行力不是死搬硬套,管理者要加强与各部门、各单元之间的沟通、协调,加强各部门之前的协调,加强人与人之间的沟通,加强资源的整合,做到人尽其才、物尽其用。
5、及时反馈
信息反馈是落实执行力的桥梁,管理者要充分要求和重视各部门的信息反馈,在执行过程中,要随时监督、随时反馈、随时纠偏,要了解执行的能力如何,执行的效果如何,执行的困难在哪,以做到及时纠偏,及时调整。
6、激励机制
激励机制是提高执行力的保障,完善晋升和激励机制建设,既要明确责任,更要奖罚分明,严格按制度执行并长期坚持,激发竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能,充分发挥执行的主观能动性,要积极鼓励团队的创新。通过评价考核来促进执行力的提高,形成一个良性循环。
7、管理体系
执行力的有效落实,需要一整套科学的管理系统,其中应包括薪酬体系、绩效考核制度、行政管理体系等,在具体工作中要有贯彻、有落实、有检查、有监督,用制度说话。
8、加强培训
要充分重视员工的培训和学习,加强对员工心理、业务、文化等综合素质的培养,为提高全员执行力奠定素质基础。综合素质包括较高业务水平、较高的工作效率、完成工作的能力、较强的责任心、良好的心态、较好的沟通表达能力和较高的文化素质等。