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6S管理活动的督导和考核——现场6S管理的督导

来源:华昊企管   发布时间:2020-07-22

当今社会竞争激烈,发展迅冰,企业要在市场经济之中发展生存,仪靠一个人的
天才和能力已是力不从心,竞争的赢家一定是团队作战的结构。6S是企业为了构建健
康的管理组织,取业多优势的竞争力而开展的必要的础竹理。而6S督导团队是
对企业现场6S精益化管理活动进行监和指导,以发现在6S管理活动中存在的问题,
及时纠正,改现场6S管理活动,实现企业现场6S精益化管理的目标,对于促进企
业的发展具有重要的意义。

6s管理体系

 

一、6S督导管理的概念与原则

(1)6S督导活动的基本概念

对企业的6S管理过程进行督导其实质是对6S管理活动的监督和指导,从两个方
面理解6S管理的督导活动,即追求全方位的过程控制和有计划的过程控制。
一是全方位的过程控制。企业的6S管理要获得预期的效果,首先要具有一个良好
的、全方位的过程控制。对于企业来说,要成立6S推行委员会、6S推行办公室,要
有计划性目标,要宣传并进行骨干培训,要设立样板区,进行定点摄影、6S竞赛以及
红牌作战等;对于部门来说,要成立6S推行小组,同时也需要进行部门内部的宣传教
育;对每一个人来说,要填写6S日常责任表。只有这样,才能使得6S管理的推行过
程得到全方位的控制。
 
二是有计划的过程控制。
6S管理的推行还需要一个有计划的过程控制,从前期造
势到选定样板区域,再逐步将6S活动日常化,最后形成实施惯性。从明确组织责任、
明确方针目标计划、宣传造势、树立样板区直到个人礼貌素养的提升,要通过不断的
PDCA循环, 达到全方位、有计划的过程控制, 最终获得良好的实施效果。
(2)6S督导管理的原则
6S活动需要督促才能持续推行下去,6S督导就是监督和指导,必须选择合适的
督导人员。6S督导人员是指在生产经营单位中,从事和贯彻推行6S的专业技术人员。
很多企业找到顾问机构去帮助其开展6S工作,在企业内普及6S基础知识,开展大型
的培训和企业内的整顿工作,初期的效果基本显著。但是培训整顿都是有限度的,顾
问机构一走,6S就停止下来,虎头蛇尾,最后还是恢复本来的面貌。届时,如果要再
次开展6S项目,就难上加难。其实,企业内6S工作的开展是否健全,与企业内是否
存在一名或多名合格的6S督导师息息相关。
 

6S活动的督导管理原则如下:

一是督导人员个人影响力原则。
当今的员工与一、二十年前的员工大不一样,他
门不再为了工资而自动效忠于管理人员。相反,他们只是赋予了督导领导他们的权
力。大多数督导人员会让员工去为企业工作,从而在预算内最佳按时完成任务,出色
的督导意味着通过他人取得好的结果,这称为对他人的影响力,这种能够影响他人的
技能来自于两个方面:个人影响力——让人们自愿地去做某事;职位影响力一一让人
们不得不做某事。出色的督导者对人具有正面积极的影响力,他们通过非凡的个人影
响力做到这一点。
 
二是执行、执行、再执行的原则。
应当说,6S活动的督导者与标准的职业经理人
类似,其职业素养就在于执行。6S管理项目以及工作计划是否能够达成直接取决于督
导人员的执行能力,而执行能力则是通过将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟
练的行为习惯和本能而体现出来。换句话说,6S活动的督导人员要有良好的自我管理
技能:管理自己的时间、井井有条地工作;良好的计划能力、组织能力、控制能力。
 
三是6S理念与操作经验。6S活动的督导人员需要具有坚定的6S管理理念,通过
6S活动项目能达成企业基础管理能力提升以及企业内在面貌的改进,并在督导活动中
始终传导理念,推进企业6S活动的持续发展和逐渐深入。