理解5S管理的深刻含义,并掌握,更利于业务的管理及改善。
01
整理的理解
不论获得多么多的情报,如果不能及时整理,就不能发现重要的问题点,并做出正确的解决方案。需要培养出这样的思维习惯:经常性的考虑为什么那个情报是必要的,或者是不要的,并进行区分和整理。每日带着整理的意识付之行动,就会逐步具备发现必要情报的能力和问题的思考能力。
02
整顿的理解
为了将情报予以整理有必要具备客观的判断情报的正确性和不正确性的能力。如果没有客观的判断基准就不能决定正确的结论。在更多的情况下,基于主观判断会导致错误的结果。要有一种意识:经常对照标准状态,以判断现状是否正常,以及什么状态是更好的状态。不能整顿的话也就不能开展持续的改善。
03
清扫的理解
即便在桌子前掌握了知识、或成功的事例,在实际课题解决过程中仍然是很困难的。使用自己的手足、身体付之于行动,让自己的身体得到感受以让知识可以得到活用是非常有必要的。只在口头说而不赋予行动的话会让自己误以为已经理解的状态。通过清扫的活动让我们理解到行动的重要性。
04
清洁的理解
做成系统和维持系统的过程中,捕捉不符合的状态、持续改善并保持在系统的正确方向内运作。要有系统的做成、维持、改善是间接业务中的根本的意识。系统的做成虽然很容易,但为了达到系统的持续改善的目的,有必要将维持改善的含义予以明确。
05
素养的理解
今后受欢迎的人才是能够适应环境变化的人才。为了适应环境的变化有必要客观的捕捉正确的情报、从根本上判断获得情报的有效性、发现问题并按照具体情况联系相关人员采取对应和进行解决。深刻理解素养的含义,将解决问题的基本养成自己的习惯。
也就是具备会使用3个镜子:
1、望远镜
整个流程及全局的把握,也包括供应商及客户角度思考;
2、放大镜
整个工厂,部门的运作及工作衔接
3、显微镜
每个细节,具体的作业及动作
也只有我们拥有了技能,用3个镜子去审视自己的业务工作,不断进行优化和创新,将5S管理活用在业务。