通过识别精益原则和浪费，项目经理可以避免、减轻或管理可能导致项目失败的情况。这里列出了精益思想可以帮助避免的常见项目陷阱：
未能建立客户价值：未能理解项目中的客户价值会导致项目错误。它会导致问题并浪费工作和资源。如果您了解您为客户提供的价值，您可以更清楚地确定您的项目要求，根据客户将支付的价格为您的项目定价，并简化您的工作流程以满足此目标价格。您可以修复它。
范围蔓延：范围蔓延发生在项目价值增加时（通常是由于客户要求），但预算或价格的相应变化并未考虑增加的价值。您可以通过在范围发生变化时了解对客户的价值、重新评估它并通过价格变化触发价值增加来解决这个问题。
失败的价值流定义：价值流图是了解项目活动如何创造价值的好方法，对于剔除不为项目创造价值的活动至关重要。如果不着眼于优化它们来映射和定义价值流，则非价值创造活动可能会继续压垮项目预算并延长项目进度。
缺乏利益相关者的承诺：在一个完美的世界里，项目总是会按时完成并且永远不会超过计划成本。事实上，大多数项目都存在成本和进度超支的问题，因此利益相关者的全力支持至关重要。当项目需要淹没应急储备或需要紧急资金时，没有完全致力于项目的利益相关者不太可能扩大支持并造成浪费。这会使问题变得更糟。有关确保和维护利益相关者支持的更多信息，请阅读利益相关者管理权威指南。
没有沟通计划：有效的沟通计划可以简化项目利益相关者之间的信息流。如果没有有效及时的沟通，项目可能会在耗时的审批、延迟的进度和不匹配的价值上浪费时间和资源。
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3种流行的精益项目技术
现在您了解了精益思想的原则，让我们看看三种主要的精益方法——戴明循环、六西格玛和看板——如何处理项目管理。所有这些都遵循严格的项目管理方法、价值流压力优化和当前状态价值流映射。在识别出低效和浪费并做出改变后，价值流未来状态图展示了经过重新设计和优化的价值流，并改进了流程。未来状态可以被认为是假设的、理想的价值流中当前存在价值流的中间阶段。因此，价值流图是一个持续的过程，定期设计和实施新措施以改善价值流。
在更细粒度的层面上，构成价值流的每个过程都包含一系列步骤；我们使用指标来评估这些序列的性能。通过将精益管理原则应用于您的价值链流程，您可以在小范围内提高这些指标的绩效，并在宏观范围内减少浪费。
请注意，无论您使用哪种技术，所有成功的精益项目都旨在持续改进价值流中的流程。为此，应简化信息流，考虑价值流及其构成过程的重复，并以简化和标准化为目标，以减少浪费。开发项目可以采用生命周期模型，该模型使用并发来减少瓶颈造成的浪费。
精益项目也采用拉式方法而不是推式。这意味着客户将在项目开始之前了解项目的需求，并且需求将得到满足，项目将完成。由于精益思想是一个包罗万象的概念，因此采用精益管理原则的组织通常会成功地在其员工中建立一种精益思想文化。精益管理还跨公司层级分配决策责任，最大限度地减少不必要的冗长和官僚审批造成的浪费。在许多情况下，这意味着信任较低级别的员工做出合格的决定，而不会参与浪费的审查和批准流程。
