精益管理系统有几个要素。这些使组织能够维持、维持和继续他们的精益改进。
第一个关键组成部分是了解您组织的“真北”或其理想状态的愿景。您的组织需要先定义它想去的地方，然后才能到达那里。该愿景对于在整个组织范围内与目标保持一致以及确保高管支持精益战略规划和部署至关重要。您的愿景应该强调整个价值流的绩效，一直到客户。
接下来是组织中的标准化工作实践。精益企业学院定义了非标准化工作的几个特征，包括经常影响客户、员工或财务的变化的普遍性；使用多种方法完成同一任务；以及对质量、交付、安全和成本缺乏确定性。不规范的工作是浪费的巨大来源，它削弱了提高效率的努力。标准流程将使员工能够实施精益改进并获得收益。
第三个组成部分是可视化管理，例如看板。它更快、更容易理解，并且几乎没有留下误解的余地。当然，更高效的沟通意味着更少的时间浪费。
专注于培养你的员工是另一个重要的例子。这意味着在整个组织中培养解决问题和精益思维的能力，而不仅仅是在其领导者中。否则，您最终会遇到单独的消防员，而不是协作解决问题的团队。这被称为开发人员价值流，这是一个人力资源部门应该帮助实现的过程，而不是被要求作为执法者进行监管。通过这样做，您将培养解决问题的不同观点，因为您将拥有第一手了解问题的问题解决者。让部门或工作团队对特定类型的问题负责。在真正精益的组织中，大多数员工都采用精益方法。这不一定很复杂；它可以表述为鼓励员工以简单的方式思考改进的问题。让团队回答三个问题：我们昨天表现如何？浪费在哪里？今天我们怎样才能做得更好？
确保公司领导者以精益思维行为为榜样，并寻求在团队中发展这些行为，而不是取消它们。只有在一线或车间创造的改进实际上成为可能时，精益才有效。
请记住，精益改进一旦实施，就需要维持。因此，维持战略至关重要。如果组织重新陷入浪费的做事方式，精益努力将无济于事。改进的动力应该是一致和永恒的，因此前进的势头会保持下去。为此建立热情的一种方法是衡量和记录精益改进对绩效指标的影响。
