近年来,全球产业界掀起一阵「改善」热潮,TPS(Toyota Production System)以具体的观念,展开实施生产线的改善,有效的整理及整顿现场缺失,彻底消除浪费,从事务管理到资讯管理,进行企业改善创新。希望将实施多年的精益观念,推展至全公司上下,藉由检视整个工作流程,消除浪费,节省成本,且团队能持续改善,让公司的整体流程彻底「流畅」,创造最大的价值与效益。
精益变革新趋势
「精益」就是要减少浪费,消除没有加值的动作。精益管理有五大原理:即由顾客来定义价值( value )、定义价值流( value stream )、要让价值流流动、要从下游端来拉动,不要造成堆积,以及持续追求完美。
实施「精益管理」,就是希望以最小的投资,采用既有的简单技术及概念,对工作流程进行持续的改善,提高工作效能及效率。TPS 相信, 造物要先育才。因此,在实践精益创造价值上,方法已经不是重点,意愿才是关键。我们实施的重点:浪费、改善与人才培育。在过去浪费并没有被我们当成”头号敌人”来打击。我们一定要确认「共同的敌人—浪费;共同的朋友—改善;共同的目标—培育人才」。唯有变成文化,落实到日常作业中。
建立可实现精益生产的作法&步骤
一、建立全员改善意识:
鼓励员工自己发觉现状哪里不好?哪里是没有附加价值的,要让员工知道改善就是要改 变的比现况要好。
二、从2S(整理、整顿)开始做起:
通常推动作法会从2S做起,若直接实行5S也是可以,但一般会从2S开始会比较容易成功。
三、透过「现场现物」的观察,发觉没有附加价值的所在:
现场主管要减少开会时间、多到现场走动,在会议室中的开会不要超过30分钟,每次巡示现场时间不宜太短而且频度次数亦要高;在每次巡线后都应该提出发现的缺失问题点,并直接在现场利用现物作检讨,立即寻求改善方案。
四、以尽量不花钱的改善,或是花小钱为原则:
(一)在「人」的改善:
以人员的动作上的浪费,如投料的放置点,原本上下料取拿物料很费力的情况,就可改善成较省力的水平方式拿取物料。
(二)在「物」的改善:
如久滞物料的发掘,使物料再生使用,产生附加价值。
(三)在「设备」的改善:
由原来2人操作机器,设法改为单人单机或3人操作2机。
五、改善后要作标准化,标准化后要持续再改善:
任何的改善都是要求下一个改善比这一次好,相信永远都没有最好的信念,因为改善是永无止境持续的活动。
结论
TPS活动导入成功与否,其中非常关键问题之一是高阶主管无法投入参加现场的活动,并且亲临主导改善的进行,通常那些实施失败的公司都是没有高阶主管的支持、没有亲自带头去改善。此外,在推行TPS活动之际,若公司没办法全面性实施,只着重在生产部门,那就一定会失败,这包括了采购、研发、业务….等单位都应该要被纳入一起实施。
此外,如何将TPS精益观念,推展到公司变成全员性活动,同时藉由检视现况作业流程及现况掌握,及时发觉浪费并且持续改善消除损失,以节省制造成本创造全体最大的价值与效益。