3824法是一种具有吉利特色的质量改善方法,它有机融合提炼了朱兰三部曲、PDCA、8D、六西格玛、项目管理的精华、结合吉利的现状和对流程的优化,从识别问题——分析问题——根治问题,由表及里、由浅至深揭示问题的本质和变异的规律,符合人们的逻辑思维,是解决问题的科学方法。包含三个阶段、八个步骤和二十四个节点。
01 .
3824法的科学性
8个步骤是3个阶段的展开,24个节点是八个步骤的细化,通过展开、细化更具有操作性。上一阶段的输出是下一阶段的输入,一环扣一环,从问题的提出、分析问题、根治问题,由表及里、由浅至深揭示问题的本质和变异规律,它符合人们的逻辑思维,是解决问题科学方法,是降低项目风险的保证。
02 . 3824法的核心思想
归纳为:一个中心,两个基础,三个强调。
03 . 正确运用3824的方法
(1)3824法运用的精髓:区别对待、抓大放小、有章可循、持续改善— 所有问题的解决都可以按照3824法的思路。(2)具体操作层面,可以根据实际情况,进行简化和细化:— 针对原因非常明确、措施非常清楚的问题,采用快赢方法(复杂度3分以下)— 针对原因不是很复杂的问题,采用简单的3824法(复杂度3~5分)— 针对原因很复杂的问题,使用完整的3824法(复杂度5分以上)(3)总结:3824是科学的方法,必须运用科学的态度去应用。根据复杂度来选择3824的应用,不能机械的使用。
04 .3824法解决问题的过程
1. 问题识别(策划)(1)信息统计· 目的:识别问题,寻找改进的机会。· 来源:公司方针、经营战略;顾客要求、顾客声音;对手信息;标杆分析;潜在损失;流程或业务的瓶颈。· 信息统计的要求:符合三现精神(现场、现物、现实),遵循五原则。
(2)收集旧件· 目的:获得确凿的证据,为实物解析等活动提供输入。· 旧件收集的关键点:— 样本量能代表总体;— 与当前需要解决的课题有关;— 发生故障的旧件,同课题选择的范围相匹配,且这些件的生产、使用等;— 过程的4M1E基本保持一致;— 可追溯性;— 可还原故障;— 应编制好旧件收集的计划,做到5W1H;— 应对旧件进行标识、分类、拍照、保管。
(3)课题的确定· 课题来源:信息转化为课题· 课题描述例举:— 降低插件不良率— 改进工装,提高门窗压条产品质量— 降低插件不良率— 减少缝制沾污,降低成品不良率— 降低华普车型连接杆市场索赔率60%· 课题确认的原则—六性评价:
(4)确定目标· 目标确定的依据:— 公司经营方针,目标要求— 与竞争对手标杆之间的差距— 顾客的呼声— 历史数据统计— 可行性分析的结果· 目标确定的要求:
2. 团队的组建(策划)
项目发起人:项目预算及参与项目的人员的管理者,他支持并资助这个项目。项目组长:项目的管理者,他对项目负全责。项目核心成员:负责完成项目中关键任务的人员。(一般为2~3人)。(1)职责分工· 团队建设要点:— 选择与项目有关部门的资格人员;通常为5~8人— 建立并落实项目管理工作,包括日清、考核和激励— 确定并落实项目所需资源— 识别项目推进所需的培训需求,制定并落实培训计划· 供应商参与改善项目方式:— 对于核心类的请供应商参与— 吸纳为项目组成员— 通过签订协议,由供应商自行成立小组改善· 职责分工的要求:
(2)项目签订· 目的:确定甲、乙、丙三方职责、权利、义务、资源的需求,考核指标和激励方法。· 流程:输入项目名称/项目目标/资源需求/完成期限/检查、考核、激励标准/生成项目/签订项目合同。
(3)推进计划· 目的:为了有组织、有计划地推进改善,确保按质地完成项目全部任务,确保项目目标的达成并为项目签订提供输入数据。
· 步骤:— 按3824确定工作的内容— 确定每项工作的目标;并按逻辑顺序关系排列— 确定每项工作所需时间,起始点、终止点— 确定每项工作的责任人、协助者(需要时)、验证者— 识别关键路径,并标识— 确定节点和里程碑并标识,标明所需的日清,项目组织会议等— 利用甘特图绘制成推进计划— 对推进计划进行风险评估,平衡成本、质量、进度三者关系,最后确定“计划“
(4)培训方案· 培训目的:提高成员的识别问题、分析问题和解决问题的能力 。· 培训输入:— 可行性分析中的难点和要点— 项目所需知识和技能的不足— 项目中新的工作平台,工作原理中新的内容等(对项目成员来说)· 培训内容:计时培训输入产品、零部件的基本知识、工作原理、项目管理基本方法流程、常用技术、方法和工具。
3. 现状调查(策划)(1)实物解析· 目的:通过对足够量的旧件利用观察、测量、解剖、试验等手段以查明故障发生部位、故障发生现象和故障发生的机理,以确定故障模式、故障模式生成的条件及故障模式的贡献率。
操作要领:— 解析对象故障件及其材料— 解析手段:观察、测量、解剖、理化试验和故障再现等— 解析内容:故障部位、现象、机理和生成条件— 解析依据:产品的工作原理、相关标准等— 解析结论应通过故障再现进行验证— 验证结果由项目组评审,最后得到该产品有多少故障模式?每个故障模式对故障贡献的几率,以及每个故障模式的生成条件(因子)是什么,为其后的原因分析和对策采取提供输入。
流程:
(2)流程剖析· 目的:针对实物解析的结果,确定故障模式全过程中的产生过程和流出过程,为原因分析和对策制定提供了输入。· 流程:应定义为产品的实现的全过程所实施的活动,即市场调研—产品研发---过程开发—采购—制造—销售—服务每项活动均有流程,即大流程中含有多个小流程 。