零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。为了实现零库存,实施部门在生产上必须具备以下前提条件。
不要经常生产不合格产品。
如果经常生产不合格产品,就很难制定生产计划。此时,为了以防万一,会多准备一些库存。
不要经常发生机器故障。
如果经常出现机器故障,产品无法按照生产计划生产,导致交货延迟,给客户带来困扰。为了避免这种情况,需要准备一定的产品库存和半成品库存。
库存账簿数量应与库存存货数量一致。
很多企业在盘点时,会出现库存账本数和存货数相差很大的情况。在这种情况下,如果生产以库存为基础,则在实际交货过程中可能会出现库存短缺。所以,或多或少都要养成多准备库存的习惯。
灵活运用各种库存管理方法。
充分理解看板和库存管理的基本管理方法(经济订货量、定量订货法、定期订货法、ABC管理、安全库存数量等)。可以将库存降到最小。
相反,如果你想在像上面这种前置条件堆积如山的企业里,一口气瞄准零库存的目标,那就容易导致生产混乱。虽然零库存是一种理想状态,为了实现这种状态,会出现各种各样的问题,但实际上这种状态是不可能的。要想以零库存为战略目标,需要清楚各种各样的条件。