无论企业大小,为使各生产和管理部门之间能协调工作,为了使各类技术活能有共同遵循的原则,为了便于把成熟的经验得以推广,也为了使复杂的多头绪的管理工作系统化、简单化,为了使企业的一切活动有正常的秩序,都必须加强标准化管理工作。
中小企业标准化存在的问题
1.1管理层缺乏企业标准化的基本知识
标准化是一门基础学问,但很多普通高等院校并未把标准化当作基础课程来开设,因此很多高校毕业生并没学过标准化,但他们毕业后担任企业的高层管理者的概率是很高的,可是他们缺乏标准化的基本知识。
1.2 分管人员不了解企业标准化的具体做法
标准化既是一门学问,就有它完整的理论指导和实践经验。有许多企业从事标准化工作的人员都是“半路出家”,或是刚从学校毕业分来,或是从别的工作岗位调来,反正对标准化工作如何开展是“一头雾水”,只能是“摸着石头过河”,走一步看一步。试想,以这种状况去开展标准化工作,怎么能达到标准化为公司提升管理水平服务的目的。
中小企业标准化的创新
2.1 加强意识培训,提高认知素质
提高标准化的认知素质,必须加强对企业分管标准化工作的领导的意识培训。领导不重视,企业标准化工作肯定推不动,空喊口号,这种虚假重视,只能对开展标准化工作增加新的阻力,有百弊而无一利。
同时,对从事标准化具体工作的人员主要是进行方法培训。可以让他们参加社会上组织的标准化专题培训,也可以参加报考标淮化师的专业培训。
2.2 健全组织结构
标准化工作,不但要各级领导人重视,还得有人去干,而且要会干、干好。所以企业必须从组织上入手,落实标准化机构。大企业可以组建标准化处室,中小企业也应有标准化小组或标准化师。各省市监管部门,都设有专门的培训机构和培训课程。企业领导应为标准化人员提供获求标准化知识的机会,鼓励他们学习提高,更好的为企业服务。
2.3 以质量管理标准为纲
任何生产和服务性企业,都要为自己的产品和服务质量负责,而且还要不断改进和提高。为此,贯彻世界公认的质量管理体系标准(ISO9000)早己成为共识。
与此同时,各企业都建立了自己的质量管理体系标准。这是企业里最早必有的标准。但是,管理标准只能起到宏观管理的作用,不能直接用于指导生产。
为此,企业应以质量管理标准牵头,制定适合本企业产品的技术标准。如设计试验规范、工艺规范、检验规范等标准,从而形成具有企业特色的标准体系。
2.4 贯彻“三化”
“三化”即通用化、系列化、组合化(模块化),是对标准化的精辟概括。众所周知,企业要发展壮大,最重要的是拿到订单。但订单只不过是一张纸,要把纸变为产品,从而创造价值可不那么轻而易举。
每个企业都有不同规格、不同品种的产品。品种规格越多、数量越大,企业对产品的管理难度就随之加大。如果同类产品不采取标准化设计,势必各个产品自成体系,带来的结果是图纸设计量增多,工艺设计量增大,加工的工模夹具等配套设备也随之增加,造成的恶果是原材料品种繁多,成本加大,利润降低!
企业通过“三化”建设,能够有效减少重复劳动,提高资源利用率,还可以避免在同一技术水平上重复研制,还能够保证产品具备良好的继承性,进而降低研发成本,缩短研制周期,为企业增效。
2.5 建设企业标淮件库
企业生产的产品虽然门类繁多,但同一企业产品总有其自身的特征和系列,那些重复生产的品种中的同一类零、部、整件,可以加以归类,根据其通用特性把它们升级为企业的通用件,经过若干时间的考验,对这些通用件进行适当改进,使其升级为企业的标准件。
通用件和标准件可以根据企业的需要,提前批量生产(或是在生产谈季安排生产),入库备用。因其生产量大,可以采用更加先进的加工手段,可减少加工成本。
某企业生产油机车的储油箱,每个油箱都有注油孔,每个孔上都有密封盖。由于储油箱容量大小不同,使得注油孔大小不同,密封盖也不同。通过推进标准化管理,企业对此进行了分析,大家统一认为,不管储油箱大小,一律用同一大小的注油孔和密封盖。使其变为通用件或标准件。设计文件、工艺文件统一了,加工方法从原先单个车铣加工改为压铸,加工效率大大提高,成本下降,企业受益。
2.6 瞄准国际市场
这几年来,中小企业发展很快,不仅在数量上急速增加,从规模和能力上也有相当大的提升。
但是,在如今激烈的市场竞争下,企业要想更好更快的拓展市场,甚至从国内走向国际市场,必须要懂得市场规律。按照我国国家监督管理部门的规定,没有执行标准的产品不能上市销售。执行标准可分为国家标准、地方标准、行业标准、企业标准等,企业可选上述任何一种。
结束语
标准化是企业发展中的必经之路,企业的最高管理者和管理层的干部,应学习标准化的基础知识。同时,要物色有责任心、肯奉献、愿学习的标准化工作人员,积极支持他们的工作,培养他们的工作能力,鼓励他们为公司标准化做出贡献。