一、召开生产调度会的目的
生产调度会是组织生产经营活动的重要会议。目的是为了加强横向管理工作,提高办事效率,相互交流生产经验,扬长避短,做到生产的计划性,安排好下一阶段的工作,强化调度指挥,协调各部门之间工作。
二、适用范围
适用于集团公司内各公司生产厂和各职能部室。
三、会议要求
(一)各公司生产日调度会
1、日调度会定于每周二、三、四、五。各厂、设备、技术、工程、物管、供销、监察等部室第一负责人必须参加,有特殊情况的经主管副总经理批准后方可委派副厂长、副部长出席,因前一天未完成指标或发生事故的单位,必须说明原因,凡出席会议的人员必须了解本单位的全部情况,并将会议内容记录清楚,并负责传达贯彻,该单位承担的工作不能解决,由各单位一把手负全部责任。
2、日调度会每日17时准时召开,参加人员不准迟到、旷会或中途退场。
(二)生产周调度会
1、每周一上午9时召开。
2、周一为大调度会,公司领导、各单位一把手参加,有特殊情况的经总经理批准后方可委派副厂长、副部长出席,
四、在调度会中各单位要求公司解决的问题必须符合以下条件:
1、所提问题必须涉及其它部门,本单位内部问题一律不做研究。
2、所提问题本单位必须先拿出初步意见和提出具体要求。
3、前一次未解决的问题,必须讲明原因和过程,底数不清的问题一律不做研究。
4、符合上述条件的问题,公司提倡哪一级出现问题,应通过与有关部门联系后就解决在哪一级;若不能解决必须讲明情况、原因,不准不做工作,不准不管问题大小、轻重缓急,一律上推。
5、分析问题要眼睛向内、着重查找差距与不足,相互借鉴。
五、例会问题的落实与检查
1、明确期限、负责人,由生产部记录在案,月底考核。
2、当场不能解决的问题,由公司领导指定相关部门负责会后拿出意见,定出解决问题的期限,负责人和解决办法,并由主管部门2日内上报公司主管领导及生产部,总调度室进行督办。
3、会议确定解决问题的方案和办法,有关部门和单位必须接受,不准扯皮、推诿、顶着不办。
4、调度会后,生产部负责督促、检查所定问题的落实情况,下次调度会由生产部通报、讲评。
5、审计监察部每周一对未按要求完成相关工作的单位进行通报,并提出考核意见。
六、考核办法
1、调度会议所决定不执行或规定时间内没有落实者,扣责任单位200-1000元。
2、凡记录在案的问题,纳入中层管理人员考核,月底在绩效工资中考核落实。
3、与会迟到的单位扣罚本单位50元,缺席的单位扣罚100元,周调会手机响铃扣罚50元,接打电话扣罚100元,规定时间一把手未请假不参加会议扣罚100元,由总调度室部负责考核并按违纪处理,通报批评。
七、生产调度会中应注意的几个问题
1、根据下达任务,分析现有设备使用情况、人员及技术水平,出勤、效率等情况,做出周密的生产计划。
2、要定时或不定时开好调度会。调度会要开的简单扼要,不要扯皮,因为一般参加调度会的人员大部分是直接生产或管理生产的人员,会议开的过长影响生产正常进行。因此要掌握好调度会的四个拍节:A.提出生产计划方案与要求;B.听取参会人员意见,特别是建设性意见;C.根据任务要求有提出的意见当即修改(或不修改)或充实生产计划方案;D.确定后布置和安排各工序生产任务,确保按时完成。
3、经常下工段、班组、生产线了解生产进度与情况,以随时掌握任务完成情况。发现生产中有脱节、积压窝工等现象,要及时采取措施补救与解决。
4、抓好统计工作,做好班、组、生产线、单机的生产进度记录(可用表格形式),以随时掌握任务完成情况。抓此项工作要注意进度的实际情况,杜绝或避免生产计划方案的流产。