8D又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法是美国福特公司处理问题的一种方法,亦适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对于统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。那么如何写好8D报告呢?
下面通过一个发生在我们身边的普通事件,来说明8D报告(纠正/预防措施)的写法。
原因:在出租屋,一天早上,小王正在水管边洗脸准备上班。刚洗完脸,突然家里打来电话,他就挂了洗脸毛巾去屋里接电话。之后,他去上班了。下午下班回家,发现家里都被淹了。地上的草席和被子都漂在水里。
D1(步骤1):建立改进团队
立即召集住在隔壁的同事组成事故处理小组。成员:张三、李四、王五。
D2(步骤2):问题的描述
王五家被淹,家里放在地上的物品全部泡在水里(次品率100%)。如草席、被子、书籍等。
D3(步骤3):临时遏制措施(即紧急对策或临时对策)
1、与团队成员合作,立即排出家中的水。负责人:张三。
2、立即拿起浸泡在水中的物品,摊开到阳台晾干。负责人:李四。
D4(步骤4):根本原因分析
1、早上洗脸的时候突然接家里打来的电话,然后忘记关水,导致小屋被淹。
2、下水道出口太小,都用网状的盖子盖着。昨天洗菜的一小片烂菜叶粘在网格上,导致下水道排水缓慢。经过长时间的积累,大量没有及时排出的水淹没了小屋。
分析人:王五
审核:王五妻子
D5(步骤5):制定永久性对策(即长期对策)
拆除下水道出口的网盖,以扩大出口,避免泛滥。
责任人:王五
预计完成时间:xx-xx-xx
D6(步骤6):实施长期纠正措施
在王五实际操作后,扩大下水道出口后,小块菜叶就不会粘在出口处,堵住废水流出。而且即使水龙头开到了最大,水还是可以完全及时的从下水道出口流出。
现在确认这个永久对策是有效的,并且已经实施。
验证人:王五
D7(步骤7):防止复发(即采取预防措施)
1、早上上班前一定要检查水龙头是否关好。
2、以后洗菜的时候,一定要把烂菜叶扔到垃圾筐里,还要把地面打扫干净。
3、早上洗脸的时候不能带手机。洗脸的过程中,电话即使响了也不能接。洗完了才能接手机。
责任人:王五。
预计完工时间:xx-xx-xx
D8(步骤8):实施总结和关闭确认
这个问题已经完全处理好了,可以结案了。经领导批准后确认关闭。
你还可以请张三、李四和王五妻子今晚去饭店庆祝团队的胜利。
经过八步,整个处理过程完全清晰完整了,找到了问题的原因,采取了相应的措施,解决了问题,也能保证以后不会再发生这种事情。