库存问题是每个生产企业和流通企业必须面对的问题。传统上,人们总是认为存储的物料越多越好,因为库存的数量越大,很多时候,对企业来说是一种保障,可以防止缺货带来的各种损失。但是,现实中有很多例子证明这种观点是片面的。
比如配送中心商品库存过多,用户订单较少,就会造成商品积压,占用过多流动资金,减缓资金整体周转,必将导致企业库存持有成本过高,不仅不利于企业稳定,还会给企业增加更多“机会成本”等负担。上面我们刚刚指出的是,就库存的量是否合理而言,库存问题对企业构成了威胁。但是,即使库存的量是合理的,不合理的库存结构也会对企业产生较大影响,导致“眉毛胡子一把抓”的不合理管理观念。
可见,库存问题是企业普遍重视的问题,也应该是企业在经营管理过程中必须面对和重视的问题。
针对企业库存管理中普遍存在的问题,提出了四点改进措施:
1.提高需求预测的准确性
使用VMI方法预测销售。充分考虑该企业的产品情况,利用VMI方法进行合理的库存优化。在不影响公司库存管理优化方法的基础上,采用VMI方法对公司的产品预测方法进行优化,即客户每周向公司提供采购需求计划的最新信息,列出每个产品名称未来四周及此后一个多月的采购计划,并有义务采购未来两周的需求。对企业销售部门的工作要求不仅要提高销量预测,还要在产品结构、创新分析和预测等方面不断提高销售部门的市场敏感度。
2.稳定和提高市场份额的绩效评价矩阵法
市场份额的不稳定会直接严重影响企业的库存问题,也不利于企业销售需求预测的开展。所以,要解决这个问题,一方面企业要以敏锐的洞察力和反应能力,时刻提供适销对路、可信赖的商品,及时满足市场需求,及时供应,不给竞争对手抢占市场份额的机会。另一方面,企业必须明确自己的市场定位和竞争力,强化竞争优势,建立稳定的客户关系群体,争取稳定的客户。
3. 呆滞品的发生
库存企业产品呆滞现象严重,原因有三:生产企业转型,因企业重心转移,原有成品停滞;原有客户的流失导致大量特色产品不景气;对市场的反应灵活性差,提前存储现象严重。面对这些问题,企业应该对现有的生产管理模式进行重新设计和安排。对于已经成为既成事实的前两种情况,要积极思考和面对如何解决现有的呆滞品,看看是否可以通过成品的改进和改造来使用,避免以后出现同样的情况。
4.建立全员参与库存管理活动的制度
众所周知,企业效益的最大化必须建立在企业整体的团结和紧密合作的基础上。坚实稳定的团队精神和信息充分共享的氛围是企业取胜的必要条件。