班组长是安排单位生产的主要领导,如果自己技术不过硬,那是没有办法去安排生产的,在生产过程中还会出现很多样那样的问题,都需要班组长去解决。有了技术才知道哪一环节比较重要,哪一环节比较慢,在原有的基础上考虑如何去改进产品或生产流程。
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首先是懂技术,懂这个专业
在很多单位,会有外行班组长管理专业技术团队的情况。客观地说,就算这个班组长管理能力再强,也一定会存在瞎指挥的情况,就算他有多么地善于听取同事的意见,最终也会做出一些偏差的决定。拥有技术功底是作为一名班组长的基础。
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有良好的组织能力
生产的流程安排需要有一定的经验,没有组织能力单位就会象一盘散沙。有的人忙不完,而有的人却没事情做;该生产的出不来,不是很急的却生产好了!很多单位加班都是与班组长的工作安排不当有关。除了特殊情况,单位的日常状态直接反应了管理者的能力。
所以,班组长必须是懂得生产流程,能够组织好单位的人员,安排好生产秩序。
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有良好的沟通能力
在管理员工上不能够和员工相处的很好就是管理者的失败。要知道,没有员工,管理也就失去了意义。而如何同员工相处,如何调动员工工作的积极性,是管理者的日常工作内容。和员工相处好了只是一部分,还要和上级做好沟通。只有和上级沟通好了才知道哪些要先做,哪些可以缓做,才可以让上级及时掌握单位的生产情况,以便于安排下一步的生产计划。如果是独断专行,不把任何人放在眼里,到最后工作做的一塌糊涂。
有了良好的沟通,班组长才好做,才不会感觉到自己很孤立。在企业中没有孤立的人或事,只有体现团队的精神才能够使生产顺利进行,企业才会壮大。
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生产有计划
生产有计划,这是单位工作的前提。计划不到,或者不科学,就会出纰漏。所以,必须认真调度好各工序的人员,设定机械动力配置,挖掘能量,减少浪费。
工作,应以计划目标为主,根据公司下达给单位的计划、目标、生产任务,层层分解,落实到人。通过指标分解将班组当月的生产任务,质量要求、工艺标准以及员工的操作规程、纪律要求、定额标准逐一列出,并在班前会上动员部署、班中跟踪检查、班后总结考核。从而让班组上下人人做到心中有数、胸有成竹,知道做什么,怎么做,工作有奔头,有目标。
对经常生产的产品可以制定生产程序,进行程序化管理,使分工更明确,责任更清楚,并在工作中加以分析和改进。以便于员工操作,节省时间。
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要实施数据管理
数据管理工作是一项基础性工作,是生产运行质态好坏的主要依据。区队长、班组长数据管理要抓好三性:讲求可操作性;讲求真实性;讲求连续性。
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要懂得生产成本管理
一个单位,就是一个大家庭,小则几十号人,大则上百号人,作为单位里的一家之长。班组长既要管理好家庭的“柴、米、油、盐”等成本性支出,又要增加“家庭成员”的劳动收入。这是一个家长既要会过日子,又要会过好日子应有的能力与素质。在不损害员工利益、不偷工减料的情况下,提高成本意识,减少浪费是每个老板都希望看到的。所以,做为班组长在节约开支等方面是首当其冲。
像一些企业做的不必要的样品,用料时没有计划,或是核算不到位。对于班组长来说,哪些该用哪些不该用心里是有谱的。把节约的钱加到员工工资待遇里去或是核算到产品成本中,老板和员工都开心,而班组长做为主要的带头人,谁能不喜欢呢?
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要讲究工作的方式方法
一个合格的班组长,工作中应善于掌握方式方法,讲求实效。主要有:遇事要带头;作风讲民主;批评讲方法;为人讲公平。
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要稳定队伍培养新人
稳定单位人员和培训新员工也同样重要。不要让员工做单一的工作,可以互换工种。
一是怕员工的工作太单一,容易产生烦躁和感觉工作乏味,缺少工作激情。
二是为忙的时候或缺人时可以临时替代。单位每天都会有事情做,但是不可能每天都很忙,在比较闲暇时培训人。
一个优秀的班组长,同时应是一个优秀老师,热情地培养新人,把自己的技能、技术毫无保留地传授给下属,只有这样,在生产紧张时才有人可用。任务完成的好,公司自然对你倍加赏识,加快提拔重用。